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Fortaleciendo GRC con el uso de 5 Ss

Aplicar las 5S en TI GRC es como darle un “reset” a la operación. No solo ordenas, sino que conviertes el cumplimiento en algo natural y sostenible. Las 5S nacen en Japón dentro del Toyota Production System en los años 50. Es una idea simple pero poderosa: crear un entorno de trabajo ordenado y eficiente que reduzca desperdicios y errores. Con el tiempo, se formalizó en 5 pasos: Seiri (Sort): separar lo útil de lo inútil. Seiton (Set in Order): organizar lo que queda. Seiso (Shine): limpiar y revisar. Seiketsu (Standardize): estandarizar procesos. Shitsuke (Sustain): mantener la disciplina. En GRC muchas veces hablamos de políticas, controles y auditorías, pero la realidad es que, si nuestra operación está desordenada, el cumplimiento se vuelve un dolor de cabeza. Aquí es donde las 5S ayudan: Sort: eliminar sistemas obsoletos, cuentas inactivas y datos duplicados → menos riesgos y más claridad en inventarios. Set in Order: definir nomenclaturas, clasificar activos digitales y ordenar ...

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